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薪資結構怎麼設計才合法?(2026 最新)

薪資結構設計原則:底薪不得低於基本工資(115年29,500元)、津貼建議不超過底薪30%、獎金建議不超過底薪50%。經常性給與(如:固定津貼、全勤獎金)需計入勞健保,非經常性給與(如:年終獎金、績效獎金)可不計入。使用下方工具設計薪資結構,系統會自動檢查合法性並提供建議。

薪資結構設計

不得低於基本工資 29,500 元

例如:交通津貼、餐費津貼、職務津貼

例如:全勤獎金、績效獎金、年終獎金

薪資結構合法

✓ 薪資結構符合法規要求

薪資結構分析

底薪
30,000(85.7%)
津貼
5,000(14.3%)
獎金
0(0.0%)
總薪資35,000

勞健保負擔(以總薪資計算)

勞保(雇主負擔)3,176
健保(雇主負擔)1,757
勞退提撥(6%)2,178
公司實際成本42,111

每月 / 每名員工

薪資結構設計原則

1. 底薪設計

底薪不得低於基本工資(115年29,500元)。底薪是計算勞健保、加班費、資遣費的基礎,建議設定在合理範圍內,避免過低導致違法。

2. 津貼設計

津貼建議不超過底薪30%。如果津貼過高(超過底薪30%),可能被認定為「經常性給與」,需計入勞健保投保級距。常見津貼:交通津貼、餐費津貼、職務津貼等。

3. 獎金設計

獎金建議不超過底薪50%。「經常性給與」的獎金(如:全勤獎金、固定績效獎金)需計入勞健保;「非經常性給與」的獎金(如:年終獎金、一次性績效獎金)可不計入。建議明確區分獎金性質。

4. 經常性給與 vs 非經常性給與

  • 經常性給與:固定每月發放,需計入勞健保(如:全勤獎金、固定津貼)
  • 非經常性給與:不定期發放,可不計入勞健保(如:年終獎金、一次性績效獎金)

💡 重要提醒

薪資結構設計需符合勞基法規定,不能為了節省勞健保費用而違法。建議諮詢會計師或人資顧問,確保薪資結構合法且合理。

常見錯誤與 Q&A

Q1:可以用低底薪+高津貼來節省勞健保嗎?

❌ 錯誤:低底薪+高津貼可以節省勞健保
✅ 正確:如果津貼過高(超過底薪30%)或固定發放,可能被認定為「經常性給與」,需計入勞健保投保級距。不能為了節省勞健保費用而違法。

Q2:獎金可以不計入勞健保嗎?

✅ 正確:「非經常性給與」的獎金(如:年終獎金、一次性績效獎金)可不計入勞健保。但「經常性給與」的獎金(如:全勤獎金、固定績效獎金)需計入勞健保。建議明確區分獎金性質。

Q3:底薪可以低於基本工資嗎?

❌ 錯誤:底薪可以低於基本工資,用津貼補足
✅ 正確:底薪不得低於基本工資(115年29,500元)。即使總薪資超過基本工資,底薪仍不得低於基本工資。違反者將處2萬元以上100萬元以下罰鍰。

Q4:如何設計合法的薪資結構?

✅ 正確:合法薪資結構設計原則:1. 底薪不低於基本工資 2. 津貼不超過底薪30% 3. 獎金明確區分經常性與非經常性 4. 總薪資符合市場行情。建議諮詢會計師或人資顧問,確保薪資結構合法。

Q5:薪資結構可以隨時調整嗎?

✅ 正確:可以,但需符合勞基法規定。調整薪資結構需:1. 員工同意 2. 不低於基本工資 3. 不違反勞動契約。建議在調整前諮詢專業人士,確保調整合法。

什麼情況要找專業?

薪資結構複雜:如果薪資結構複雜(如:底薪+多種津貼+多種獎金),建議諮詢會計師或人資顧問,確保薪資結構合法且合理。

需要節省成本:如果需要透過薪資結構設計來節省成本,建議諮詢專業人士,制定合法的成本優化策略,避免違反勞基法。

收到勞動主管機關罰單:如果收到勞動主管機關的罰單或改善通知(如:底薪低於基本工資、勞健保計算錯誤等),建議諮詢專業律師或人資顧問。

需要調整薪資結構:如果需要調整現有薪資結構,建議諮詢專業人士,確保調整合法且不影響員工權益。

💡 小提醒:本工具提供基本試算和合法性檢查,實際薪資結構設計仍應以勞基法規定為準。如有疑問,建議諮詢會計師或人資顧問事務所。薪資結構設計需符合法規,不能為了節省成本而違法。