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Laushu 勞贖｜未來雲端事務所
會計師與記帳士我們來了！
輕鬆建立雲端事務所，業績蒸蒸日上
從勞報單開始，申請薪資、電子發票，減少溝通成本與人工作業。
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完整的政府補助計畫核銷流程教學，適用於各類補助計畫的核銷方式與注意事項
完整的核銷步驟說明，從準備文件到完成撥款
收集計畫執行期間的所有支出單據，包含發票、收據、合約書、付款證明等。所有單據需符合計畫書預算項目，且需為計畫執行期間的實際支出。
依計畫書預算科目分類整理支出，常見科目包含：人事費、材料費、設備費、差旅費、委外費、雜支等。每項支出需對應到計畫書中的預算項目。
填寫核銷申請表，包含：計畫基本資料、執行進度、支出明細、預算執行狀況等。需詳細填寫各項支出金額與用途說明。
將所有核銷文件整理成冊，依序排列：申請表、支出明細、單據影本等。提交前需確認文件齊全且格式正確。
主管機關會審查核銷文件，如有缺漏或疑問會要求補件。需在期限內補齊文件，並說明相關問題。
審查通過後，主管機關會依核銷金額撥付補助款。撥款時間約為審查通過後 1-2 個月。需確認撥款金額與核銷金額相符。
確保核銷支出與原始計劃書預算項目完全對應的完整指南
核銷時，每一筆支出都必須對應到原始計劃書中的預算項目。如果支出項目與計劃書不符，可能導致：
首先，需要取得當初申請補助時提交的計劃書，特別是其中的「預算明細表」或「經費編列表」。這是對齊的基準文件。
預算表通常包含：
將計劃書中的預算科目整理成對照表，清楚列出每個科目的名稱、預算金額、用途說明。這是後續對齊的參考依據。
對照表示例：
| 預算科目 | 預算金額 | 用途說明 |
|---|---|---|
| 人事費 | 500,000 | 研發人員薪資 |
| 材料費 | 300,000 | 研發用材料採購 |
| 設備費 | 200,000 | 研發設備採購 |
建議：
使用 Excel 或 Google Sheets 建立對照表，方便後續更新與追蹤。可以加入「已核銷金額」欄位，隨時掌握預算執行狀況。
針對每一筆支出單據，檢查其用途是否對應到計劃書中的某個預算科目。如果無法對應，需要重新分類或說明。
正確範例：
單據：購買研發用電子零件發票 10,000 元
對應科目：材料費 - 研發用材料採購
對齊說明：✓ 符合計劃書中「材料費」的用途說明
錯誤範例：
單據：辦公室裝潢費用發票 50,000 元
問題：計劃書中沒有「裝潢費」科目
解決方式：此筆支出無法核銷，或需事先申請預算變更
將每筆支出單據對應到預算科目，建立完整的對應表。這個表格是核銷申請的核心文件。
支出對應表示例：
| 日期 | 單據號碼 | 支出項目 | 金額 | 對應預算科目 | 用途說明 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2024/01/15 | AB12345678 | 電子零件 | 10,000 | 材料費 | 研發用材料 |
| 2024/02/20 | CD87654321 | 研發人員薪資 | 50,000 | 人事費 | 研發人員薪資 |
對應原則：
統計每個預算科目的已核銷金額，與計劃書中的預算金額對比，確認是否在預算範圍內。
預算執行檢查表：
| 預算科目 | 預算金額 | 已核銷金額 | 剩餘預算 | 執行率 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 人事費 | 500,000 | 450,000 | 50,000 | 90% | 正常 |
| 材料費 | 300,000 | 320,000 | -20,000 | 107% | 超支 |
| 設備費 | 200,000 | 180,000 | 20,000 | 90% | 正常 |
注意：
如果發現有支出無法對應到計劃書的預算科目，需要採取適當的處理方式。
處理方式一：申請預算變更
如果該支出確實與計畫相關，但計劃書中沒有對應科目，可以申請預算變更。
處理方式二：調整支出分類
重新檢視支出性質，看是否可以歸類到現有的預算科目中。
處理方式三：自行負擔
如果支出與計畫無關或無法調整，該筆支出無法核銷，需自行負擔。
在核銷申請中，需要清楚說明每項支出如何對應到計劃書的預算科目，特別是對於可能產生疑問的項目。
對齊說明文件應包含：
預算科目對照表
列出計劃書中的所有預算科目與預算金額
支出對應明細表
每筆支出對應到哪個預算科目，並說明對應理由
預算執行差異說明
如有預算執行差異（超支或未用完），需說明原因
特殊情況說明
如有預算變更、科目調整等特殊情況，需詳細說明
撰寫技巧：
問題 1：支出項目在計劃書中找不到對應科目
解決方法：
問題 2：某個預算科目超支
解決方法：
問題 3：支出用途與計劃書說明不完全一致
解決方法：
問題 4：一筆支出涉及多個預算科目
解決方法：
在提交核銷申請前，請確認以下項目：
所有採購需有統一發票或收據，需有統一編號
設備採購、委外服務等需提供合約書
匯款單、支票存根等付款證明
設備或服務的驗收證明
人事費需提供薪資清冊與勞健保證明
差旅費需提供出差申請單與交通費單據
說明計畫執行進度與成果
• 建議在計畫執行期間就開始整理單據，避免最後才收集造成缺漏
• 所有單據需妥善保管，建議製作電子檔備份
• 如有預算變更需求，需事先向主管機關申請核准
• 核銷時需詳細說明每項支出的用途與計畫關聯性
• 如有疑問可主動聯繫承辦人員，避免錯誤造成延遲
• 建議委託專業會計師或顧問協助核銷，確保文件完整正確
• 核銷完成後需保留所有文件至少 5 年，以備後續查核