公司設立流程

公司設立流程

完整了解公司設立的每個步驟,以及會計師事務所與記帳士事務所的重要角色。

1

決定公司型態

有限公司:適合小型企業,股東責任有限,設立門檻較低

股份有限公司:適合中大型企業,可發行股票,股東責任有限

閉鎖性股份有限公司:適合新創公司,股權轉讓有限制

• 建議諮詢會計師或律師,選擇最適合的公司型態

2

準備公司名稱

• 準備 3-5 個公司名稱備選(避免與現有公司重複)

• 可使用經濟部商業司網站查詢名稱是否可用

• 公司名稱需符合《公司法》規定,不得使用禁用字詞

• 建議名稱要能清楚表達公司業務性質

3

決定資本額

• 有限公司與股份有限公司最低資本額為 1 元(理論上)

• 實務上建議至少 10 萬元以上,以符合銀行開戶需求

• 資本額需存入公司銀行帳戶,並由會計師出具資本額查核報告

• 資本額高低會影響公司形象與銀行授信額度

• 建議諮詢會計師,根據業務需求決定適當資本額

4

準備設立文件

公司章程:規定公司組織、業務範圍、股東權利義務等

股東名冊:記載股東姓名、出資額、持股比例

董事、監察人名單:公司負責人與監察人資料

公司地址證明:公司登記地址的證明文件

資本額證明:銀行存款證明與會計師查核報告

• 建議委託會計師事務所協助準備,確保文件完整正確

5

向經濟部申請設立登記

• 備齊所有設立文件,向經濟部商業司申請公司設立登記

• 可線上申請或臨櫃辦理,通常 3-5 個工作天可完成

• 核准後會取得公司統一編號與公司登記證明

• 建議委託會計師事務所代辦,可節省時間並確保流程正確

6

開立公司銀行帳戶

• 取得公司登記證明後,即可向銀行申請開立公司帳戶

• 需準備:公司登記證明、負責人身分證、公司大小章、資本額證明

• 建議選擇服務良好的銀行,方便後續資金管理

• 開戶後需將資本額存入公司帳戶

7

辦理營業登記

• 向國稅局申請營業登記,取得統一編號(若尚未取得)

• 申請統一發票購買證,才能購買發票本

• 確認營業項目與稅籍登記

• 建議委託記帳士事務所協助辦理,確保稅務登記正確

8

投保勞健保

• 公司成立後,需向勞保局申請投保單位設立

• 負責人與員工都需投保勞健保

• 負責人可選擇是否投保勞保(健保必須投保)

• 建議使用本網站的薪資計算機,了解勞健保負擔成本

• 可委託記帳士事務所協助辦理投保手續

9

設立會計帳簿

• 公司需設立會計帳簿,記錄所有財務交易

• 可自行記帳或委託記帳士事務所處理

• 帳簿需妥善保管,供國稅局查核

• 建議委託專業記帳士事務所,確保帳務正確並符合法規

會計師事務所與記帳士事務所的重要性

會計師事務所

主要服務項目:

  • 公司設立登記代辦
  • 資本額查核簽證
  • 財務報表簽證
  • 稅務規劃與諮詢
  • 內部控制制度設計
  • 企業併購、重組等專業服務

適合對象:需要財務簽證、稅務規劃、資本額查核的公司

記帳士事務所

主要服務項目:

  • 記帳與帳務處理
  • 營業稅申報
  • 營所稅申報
  • 各類扣繳申報
  • 發票處理與管理
  • 稅務諮詢與協助

適合對象:需要日常記帳、稅務申報服務的中小企業

為什麼需要專業協助?

避免違規風險

專業事務所熟悉法規,可避免申報錯誤或違規

節省時間成本

委託專業處理,可專注於核心業務發展

確保帳務正確

專業記帳可確保帳務完整正確,避免後續問題

稅務規劃建議

專業事務所可提供稅務規劃建議,合法節稅

如何選擇事務所?

1.

確認服務項目與費用

了解事務所提供的服務項目、收費標準,確保符合需求且費用合理

2.

查看專業資格與經驗

確認事務所具備合法執照,並有豐富的新創公司服務經驗

3.

評估服務品質

了解事務所的服務態度、回應速度,可參考其他客戶評價

4.

確認溝通管道

確保有順暢的溝通管道,能及時獲得稅務諮詢與協助

重要注意事項

  • 公司設立後需在 15 日內辦理營業登記,逾期可能被罰款
  • 資本額需在設立後存入公司帳戶,並由會計師查核
  • 公司設立後需開始記帳,建議立即委託記帳士事務所
  • 即使公司尚未開始營業,仍需辦理營業登記與記帳
  • 建議在設立前先規劃好會計事務所與記帳士事務所