登記為合法公司
完整了解公司設立的每個步驟、租地址、找事務所、繳稅時間等重要資訊。
開設台灣公司需要做到哪些事情?
完整流程概述,讓您一開始就了解整體架構
主要流程步驟
決定公司型態
選擇有限公司、股份有限公司或閉鎖性股份有限公司
準備公司名稱
準備 3-5 個備選名稱,並決定所營事業項目
決定資本額
決定資本額並開立公司銀行帳戶
準備設立文件
準備公司章程、股東名冊、董事監察人名單等
申請設立登記
向所屬主管機關申請公司設立登記
辦理稅籍登記
向國稅局申請稅籍登記,取得統一編號
投保勞健保
向勞保局申請投保單位設立
設立會計帳簿
設立會計帳簿,開始記帳作業
租地址
準備公司登記地址(自有、租用或虛擬辦公室)
找事務所
選擇會計師事務所或記帳士事務所協助辦理
重要提醒
- • 建議在開始設立前,先規劃好公司地址與事務所
- • 委託專業事務所代辦可節省時間並確保流程正確
- • 公司設立後需按時申報營業稅(每 2 個月)與營所稅(每年 5 月)
- • 即使尚未開始營業,仍需辦理稅籍登記與記帳
租地址
公司登記地址的選擇與注意事項
地址選擇方式
1. 使用自有地址
- • 如果住家符合土地使用分區規定(商業區或工業區),可以使用住家地址
- • 需提供房屋稅單或房屋所有權狀作為地址證明
- • 優點:節省租金成本
- • 缺點:可能影響居住隱私,且需符合土地使用分區
2. 租用商業地址
- • 租用商業辦公室或商務中心地址
- • 需提供租賃契約書作為地址證明
- • 優點:專業形象、符合法規、可接收郵件
- • 缺點:需要租金成本
3. 使用虛擬辦公室
- • 租用虛擬辦公室服務,提供登記地址與郵件代收
- • 費用較低,適合初期創業者
- • 需確認服務商是否合法,且地址可正常使用
- • 注意:部分行業可能不適用虛擬辦公室
地址注意事項
- •地址需符合土地使用分區規定,不得使用純住宅區(除非符合特定條件)
- •同一地址不能登記太多公司(通常限制 5-10 家),需確認地址是否已達上限
- •地址變更需在 15 日內辦理變更登記,逾期可能被罰款
- •建議選擇交通便利、郵件可正常收發的地址
找事務所
如何選擇合適的會計師事務所或記帳士事務所
選擇標準
1. 專業資格與經驗
- • 確認事務所具備合法執照(會計師證書或記帳士證書)
- • 了解事務所服務新創公司的經驗
- • 查看事務所的規模與專業團隊
2. 服務項目與費用
- • 確認事務所提供的服務項目是否符合需求
- • 了解收費標準(設立代辦費、記帳費、稅務申報費等)
- • 比較多家事務所的報價,選擇性價比高的
3. 服務品質與溝通
- • 評估事務所的服務態度與回應速度
- • 確認溝通管道順暢,能及時獲得諮詢
- • 參考其他客戶評價或推薦
4. 地理位置與便利性
- • 選擇交通便利的事務所,方便送件與溝通
- • 確認事務所是否提供線上服務,減少往返時間
會計師事務所 vs 記帳士事務所
會計師事務所
- • 可提供公司設立登記代辦
- • 可提供資本額查核簽證
- • 可提供財務報表簽證
- • 可提供稅務規劃諮詢
- • 費用通常較高
記帳士事務所
- • 主要提供記帳服務
- • 提供營業稅、營所稅申報
- • 提供發票處理與管理
- • 費用通常較低
- • 適合日常帳務處理
決定公司型態
• 有限公司:適合小型企業,股東責任有限,設立門檻較低
• 股份有限公司:適合中大型企業,可發行股票,股東責任有限
• 閉鎖性股份有限公司:適合新創公司,股權轉讓有限制
• 建議諮詢會計師或律師,選擇最適合的公司型態
準備公司名稱
• 準備 3-5 個公司名稱備選(避免與現有公司重複)
• 可使用經濟部商業司網站查詢名稱是否可用
• 公司名稱需符合《公司法》規定,不得使用禁用字詞
• 建議名稱要能清楚表達公司業務性質
• 同時決定所營事業項目:如果客戶不知道要用哪些,會計師會初步提供建議,或請客戶參考同業使用的項目再做篩選
決定資本額
• 資本額最少 1 元:這是法規規定,不是理論
• 實務建議:目前官方建議至少可以應付初期設立費用(如給會計師的公費或政府規費等)
• 開立公司銀行帳戶:此時使用公司預查證明即可開戶,不需要公司登記證明,也不用資本額證明
• 注意:開設銀行帳戶請預留 1-2 個月的作業時間
• 會計師的資本額簽證報告是送交給主管機關前的最後一個步驟
• 資本額高低會影響公司形象與銀行授信額度
• 建議諮詢會計師,根據業務需求決定適當資本額
準備設立文件
• 公司章程:規定公司組織、業務範圍、股東權利義務等
• 股東名冊:記載股東姓名、出資額、持股比例
• 董事、監察人名單:公司負責人與監察人資料
• 公司地址證明:公司登記地址的證明文件
• 資本額證明:銀行存款證明與會計師查核報告
• 建議委託會計師事務所協助準備,確保文件完整正確
向所屬主管機關申請設立登記
• 遞送單位:如果是六都且一定資本額以下(約 5 億),是六都的經濟發展局;剩下的則是經濟部中部辦公室或經濟部台北辦公室;外國公司則都是台北
• 備齊所有設立文件,向所屬主管機關申請公司設立登記
• 可線上申請或臨櫃辦理,通常 3-5 個工作天可完成
• 核准後會取得公司統一編號與公司登記證明
• 注意:申請設立登記與辦理稅籍登記在很多情況下會一起跑(目前六都會相互遞送,非六都不確定)
• 建議委託會計師事務所代辦,可節省時間並確保流程正確
辦理稅籍登記
• 名詞說明:向國稅局申請的是「稅籍登記」,營業登記是公司登記時就會順便下來的
• 向國稅局申請稅籍登記,取得統一編號(若尚未取得)
• 申請統一發票購買證,才能購買發票本
• 注意:申請設立登記與辦理稅籍登記在很多情況下會一起跑(目前六都會相互遞送)
• 建議委託會計師事務所或記帳士事務所協助辦理,確保稅務登記正確
投保勞健保
• 公司成立後,需向勞保局申請投保單位設立
• 負責人與員工都需投保勞健保
• 負責人可選擇是否投保勞保(健保必須投保)
• 建議使用本網站的薪資計算機,了解勞健保負擔成本
• 可委託會計師事務所或記帳士事務所協助辦理投保手續
設立會計帳簿
• 公司需設立會計帳簿,記錄所有財務交易
• 可自行記帳或委託會計師事務所或記帳士事務所處理
• 帳簿需妥善保管,供國稅局查核
• 重要說明:記帳士事務所做的,會計師事務所都可以做。記帳士事務所主要服務項目包括記帳、營業稅申報、營所稅申報等;會計師事務所除了上述服務外,還可提供公司設立登記代辦、資本額查核簽證、財務報表簽證等專業服務
• 建議委託專業會計師事務所或記帳士事務所,確保帳務正確並符合法規
會計師事務所與記帳士事務所的重要性
會計師事務所
主要服務項目:
- 公司設立登記代辦
- 資本額查核簽證
- 財務報表簽證
- 稅務規劃與諮詢
- 內部控制制度設計
- 企業併購、重組等專業服務
適合對象:需要財務簽證、稅務規劃、資本額查核的公司
記帳士事務所
主要服務項目:
- 記帳與帳務處理
- 營業稅申報
- 營所稅申報
- 各類扣繳申報
- 發票處理與管理
- 稅務諮詢與協助
適合對象:需要日常記帳、稅務申報服務的中小企業
為什麼需要專業協助?
避免違規風險
專業事務所熟悉法規,可避免申報錯誤或違規
節省時間成本
委託專業處理,可專注於核心業務發展
確保帳務正確
專業記帳可確保帳務完整正確,避免後續問題
稅務規劃建議
專業事務所可提供稅務規劃建議,合法節稅
如何選擇事務所?
確認服務項目與費用
了解事務所提供的服務項目、收費標準,確保符合需求且費用合理
查看專業資格與經驗
確認事務所具備合法執照,並有豐富的新創公司服務經驗
評估服務品質
了解事務所的服務態度、回應速度,可參考其他客戶評價
確認溝通管道
確保有順暢的溝通管道,能及時獲得稅務諮詢與協助
繳稅時間
公司需要繳納的稅務與重要時程
營業稅(加值型及非加值型營業稅)
申報期間
- • 每 2 個月申報一次:1-2 月、3-4 月、5-6 月、7-8 月、9-10 月、11-12 月
- • 申報期限:次月 15 日前(例如:1-2 月營業稅需在 3 月 15 日前申報)
- • 繳納期限:與申報期限相同
計算方式
- • 一般稅額計算:銷項稅額 - 進項稅額 = 應納(或溢付)稅額
- • 稅率:一般為 5%,部分行業適用不同稅率
- • 零稅率:出口、外銷等適用零稅率
營利事業所得稅(營所稅)
申報期間
- • 每年 5 月申報:申報前一年度的營所稅
- • 申報期限:5 月 1 日至 5 月 31 日
- • 繳納期限:與申報期限相同
計算方式
- • 課稅所得額:收入總額 - 各項成本費用 = 課稅所得額
- • 稅率:
- - 年所得額 12 萬元以下:免稅
- - 年所得額超過 12 萬元:20%(2024 年起)
- - 符合條件的新創公司可適用優惠稅率
其他稅務
各類扣繳申報
- • 薪資扣繳:每月 10 日前申報上月薪資扣繳
- • 股利扣繳:發放股利時需扣繳
- • 租金扣繳:支付租金時需扣繳
未分配盈餘稅
- • 申報期間:每年 5 月與營所稅一起申報
- • 稅率:5%(2024 年起)
- • 適用對象:未分配盈餘超過一定金額的公司
重要提醒
- •逾期申報或繳納會被處以罰款,務必準時申報
- •建議委託會計師事務所或記帳士事務所處理稅務申報,避免錯誤
- •保留所有發票、單據,作為申報憑證
- •即使公司沒有營業額,仍需按時申報(零申報)
重要注意事項
- •公司設立後需在 15 日內辦理營業登記,逾期可能被罰款
- •資本額需在設立後存入公司帳戶,並由會計師查核
- •公司設立後需開始記帳,建議立即委託記帳士事務所
- •即使公司已設立完成取得營業登記,但尚未開始營業,仍須辦理稅籍登記與記帳
- •建議在設立前先規劃好會計師事務所與記帳士事務所
- •營業稅需每 2 個月申報一次,營所稅需每年 5 月申報,務必準時