登記為合法公司

登記為合法公司

完整了解公司設立的每個步驟、租地址、找事務所、繳稅時間等重要資訊。

開設台灣公司需要做到哪些事情?

完整流程概述,讓您一開始就了解整體架構

主要流程步驟

1

決定公司型態

選擇有限公司、股份有限公司或閉鎖性股份有限公司

2

準備公司名稱

準備 3-5 個備選名稱,並決定所營事業項目

3

決定資本額

決定資本額並開立公司銀行帳戶

4

準備設立文件

準備公司章程、股東名冊、董事監察人名單等

5

申請設立登記

向所屬主管機關申請公司設立登記

6

辦理稅籍登記

向國稅局申請稅籍登記,取得統一編號

7

投保勞健保

向勞保局申請投保單位設立

8

設立會計帳簿

設立會計帳簿,開始記帳作業

A

租地址

準備公司登記地址(自有、租用或虛擬辦公室)

B

找事務所

選擇會計師事務所或記帳士事務所協助辦理

重要提醒

  • • 建議在開始設立前,先規劃好公司地址與事務所
  • • 委託專業事務所代辦可節省時間並確保流程正確
  • • 公司設立後需按時申報營業稅(每 2 個月)與營所稅(每年 5 月)
  • • 即使尚未開始營業,仍需辦理稅籍登記與記帳

租地址

公司登記地址的選擇與注意事項

地址選擇方式

1. 使用自有地址

  • • 如果住家符合土地使用分區規定(商業區或工業區),可以使用住家地址
  • • 需提供房屋稅單或房屋所有權狀作為地址證明
  • • 優點:節省租金成本
  • • 缺點:可能影響居住隱私,且需符合土地使用分區

2. 租用商業地址

  • • 租用商業辦公室或商務中心地址
  • • 需提供租賃契約書作為地址證明
  • • 優點:專業形象、符合法規、可接收郵件
  • • 缺點:需要租金成本

3. 使用虛擬辦公室

  • • 租用虛擬辦公室服務,提供登記地址與郵件代收
  • • 費用較低,適合初期創業者
  • • 需確認服務商是否合法,且地址可正常使用
  • • 注意:部分行業可能不適用虛擬辦公室

地址注意事項

  • 地址需符合土地使用分區規定,不得使用純住宅區(除非符合特定條件)
  • 同一地址不能登記太多公司(通常限制 5-10 家),需確認地址是否已達上限
  • 地址變更需在 15 日內辦理變更登記,逾期可能被罰款
  • 建議選擇交通便利、郵件可正常收發的地址

找事務所

如何選擇合適的會計師事務所或記帳士事務所

選擇標準

1. 專業資格與經驗

  • • 確認事務所具備合法執照(會計師證書或記帳士證書)
  • • 了解事務所服務新創公司的經驗
  • • 查看事務所的規模與專業團隊

2. 服務項目與費用

  • • 確認事務所提供的服務項目是否符合需求
  • • 了解收費標準(設立代辦費、記帳費、稅務申報費等)
  • • 比較多家事務所的報價,選擇性價比高的

3. 服務品質與溝通

  • • 評估事務所的服務態度與回應速度
  • • 確認溝通管道順暢,能及時獲得諮詢
  • • 參考其他客戶評價或推薦

4. 地理位置與便利性

  • • 選擇交通便利的事務所,方便送件與溝通
  • • 確認事務所是否提供線上服務,減少往返時間

會計師事務所 vs 記帳士事務所

會計師事務所

  • • 可提供公司設立登記代辦
  • • 可提供資本額查核簽證
  • • 可提供財務報表簽證
  • • 可提供稅務規劃諮詢
  • • 費用通常較高

記帳士事務所

  • • 主要提供記帳服務
  • • 提供營業稅、營所稅申報
  • • 提供發票處理與管理
  • • 費用通常較低
  • • 適合日常帳務處理
1

決定公司型態

有限公司:適合小型企業,股東責任有限,設立門檻較低

股份有限公司:適合中大型企業,可發行股票,股東責任有限

閉鎖性股份有限公司:適合新創公司,股權轉讓有限制

• 建議諮詢會計師或律師,選擇最適合的公司型態

2

準備公司名稱

• 準備 3-5 個公司名稱備選(避免與現有公司重複)

• 可使用經濟部商業司網站查詢名稱是否可用

• 公司名稱需符合《公司法》規定,不得使用禁用字詞

• 建議名稱要能清楚表達公司業務性質

同時決定所營事業項目:如果客戶不知道要用哪些,會計師會初步提供建議,或請客戶參考同業使用的項目再做篩選

3

決定資本額

資本額最少 1 元:這是法規規定,不是理論

實務建議:目前官方建議至少可以應付初期設立費用(如給會計師的公費或政府規費等)

開立公司銀行帳戶:此時使用公司預查證明即可開戶,不需要公司登記證明,也不用資本額證明

注意:開設銀行帳戶請預留 1-2 個月的作業時間

• 會計師的資本額簽證報告是送交給主管機關前的最後一個步驟

• 資本額高低會影響公司形象與銀行授信額度

• 建議諮詢會計師,根據業務需求決定適當資本額

4

準備設立文件

公司章程:規定公司組織、業務範圍、股東權利義務等

股東名冊:記載股東姓名、出資額、持股比例

董事、監察人名單:公司負責人與監察人資料

公司地址證明:公司登記地址的證明文件

資本額證明:銀行存款證明與會計師查核報告

• 建議委託會計師事務所協助準備,確保文件完整正確

5

向所屬主管機關申請設立登記

遞送單位:如果是六都且一定資本額以下(約 5 億),是六都的經濟發展局;剩下的則是經濟部中部辦公室或經濟部台北辦公室;外國公司則都是台北

• 備齊所有設立文件,向所屬主管機關申請公司設立登記

• 可線上申請或臨櫃辦理,通常 3-5 個工作天可完成

• 核准後會取得公司統一編號與公司登記證明

注意:申請設立登記與辦理稅籍登記在很多情況下會一起跑(目前六都會相互遞送,非六都不確定)

• 建議委託會計師事務所代辦,可節省時間並確保流程正確

7

辦理稅籍登記

名詞說明:向國稅局申請的是「稅籍登記」,營業登記是公司登記時就會順便下來的

• 向國稅局申請稅籍登記,取得統一編號(若尚未取得)

• 申請統一發票購買證,才能購買發票本

注意:申請設立登記與辦理稅籍登記在很多情況下會一起跑(目前六都會相互遞送)

• 建議委託會計師事務所或記帳士事務所協助辦理,確保稅務登記正確

8

投保勞健保

• 公司成立後,需向勞保局申請投保單位設立

• 負責人與員工都需投保勞健保

• 負責人可選擇是否投保勞保(健保必須投保)

• 建議使用本網站的薪資計算機,了解勞健保負擔成本

• 可委託會計師事務所或記帳士事務所協助辦理投保手續

9

設立會計帳簿

• 公司需設立會計帳簿,記錄所有財務交易

• 可自行記帳或委託會計師事務所或記帳士事務所處理

• 帳簿需妥善保管,供國稅局查核

重要說明:記帳士事務所做的,會計師事務所都可以做。記帳士事務所主要服務項目包括記帳、營業稅申報、營所稅申報等;會計師事務所除了上述服務外,還可提供公司設立登記代辦、資本額查核簽證、財務報表簽證等專業服務

• 建議委託專業會計師事務所或記帳士事務所,確保帳務正確並符合法規

會計師事務所與記帳士事務所的重要性

會計師事務所

主要服務項目:

  • 公司設立登記代辦
  • 資本額查核簽證
  • 財務報表簽證
  • 稅務規劃與諮詢
  • 內部控制制度設計
  • 企業併購、重組等專業服務

適合對象:需要財務簽證、稅務規劃、資本額查核的公司

記帳士事務所

主要服務項目:

  • 記帳與帳務處理
  • 營業稅申報
  • 營所稅申報
  • 各類扣繳申報
  • 發票處理與管理
  • 稅務諮詢與協助

適合對象:需要日常記帳、稅務申報服務的中小企業

為什麼需要專業協助?

避免違規風險

專業事務所熟悉法規,可避免申報錯誤或違規

節省時間成本

委託專業處理,可專注於核心業務發展

確保帳務正確

專業記帳可確保帳務完整正確,避免後續問題

稅務規劃建議

專業事務所可提供稅務規劃建議,合法節稅

如何選擇事務所?

1.

確認服務項目與費用

了解事務所提供的服務項目、收費標準,確保符合需求且費用合理

2.

查看專業資格與經驗

確認事務所具備合法執照,並有豐富的新創公司服務經驗

3.

評估服務品質

了解事務所的服務態度、回應速度,可參考其他客戶評價

4.

確認溝通管道

確保有順暢的溝通管道,能及時獲得稅務諮詢與協助

繳稅時間

公司需要繳納的稅務與重要時程

營業稅(加值型及非加值型營業稅)

申報期間

  • 每 2 個月申報一次:1-2 月、3-4 月、5-6 月、7-8 月、9-10 月、11-12 月
  • 申報期限:次月 15 日前(例如:1-2 月營業稅需在 3 月 15 日前申報)
  • 繳納期限:與申報期限相同

計算方式

  • 一般稅額計算:銷項稅額 - 進項稅額 = 應納(或溢付)稅額
  • 稅率:一般為 5%,部分行業適用不同稅率
  • 零稅率:出口、外銷等適用零稅率

營利事業所得稅(營所稅)

申報期間

  • 每年 5 月申報:申報前一年度的營所稅
  • 申報期限:5 月 1 日至 5 月 31 日
  • 繳納期限:與申報期限相同

計算方式

  • 課稅所得額:收入總額 - 各項成本費用 = 課稅所得額
  • 稅率
  • - 年所得額 12 萬元以下:免稅
  • - 年所得額超過 12 萬元:20%(2024 年起)
  • - 符合條件的新創公司可適用優惠稅率

其他稅務

各類扣繳申報

  • 薪資扣繳:每月 10 日前申報上月薪資扣繳
  • 股利扣繳:發放股利時需扣繳
  • 租金扣繳:支付租金時需扣繳

未分配盈餘稅

  • 申報期間:每年 5 月與營所稅一起申報
  • 稅率:5%(2024 年起)
  • 適用對象:未分配盈餘超過一定金額的公司

重要提醒

  • 逾期申報或繳納會被處以罰款,務必準時申報
  • 建議委託會計師事務所或記帳士事務所處理稅務申報,避免錯誤
  • 保留所有發票、單據,作為申報憑證
  • 即使公司沒有營業額,仍需按時申報(零申報)

重要注意事項

  • 公司設立後需在 15 日內辦理營業登記,逾期可能被罰款
  • 資本額需在設立後存入公司帳戶,並由會計師查核
  • 公司設立後需開始記帳,建議立即委託記帳士事務所
  • 即使公司已設立完成取得營業登記,但尚未開始營業,仍須辦理稅籍登記與記帳
  • 建議在設立前先規劃好會計師事務所與記帳士事務所
  • 營業稅需每 2 個月申報一次,營所稅需每年 5 月申報,務必準時