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用人成本怎麼算?(2026 最新)

用人成本計算方式:公司實際成本 = 基本薪資 + 勞保費(雇主負擔70%)+ 健保費(雇主負擔60%)+ 勞退提撥(6%)+ 加班費 + 其他成本。使用下方計算工具輸入員工月薪、加班時數和其他成本即可立即算出公司實際用人成本。

成本計算

例如:餐費補助、交通補助、教育訓練等

成本明細

基本薪資35,000
勞保費(雇主負擔)3,176
健保費(雇主負擔)1,757
勞退提撥(6%)2,178
公司實際成本42,111

每月 / 每名員工

成本計算邏輯說明

1. 基本成本

基本成本包含:基本薪資、勞保費(雇主負擔70%)、健保費(雇主負擔60%)、勞退提撥(6%)。這些是每個員工的基本用人成本。

2. 加班費計算

  • 平日延長工時:前2小時加給1/3,超過2小時加給2/3
  • 休息日:前2小時另再加給1又1/3,超過2小時另再加給1又2/3
  • 例假日或國定假日:8小時內加倍發給,超過8小時加給1/3

3. 其他成本

其他成本包含:餐費補助、交通補助、教育訓練費用、設備費用等。這些成本因公司而異,可依實際情況輸入。

💡 重要提醒

用人成本不僅是基本薪資,還包含勞健保、勞退、加班費等隱藏成本。建議在規劃預算時,將這些成本一併計算,才能準確掌握實際用人成本。

常見錯誤與 Q&A

Q1:用人成本就是基本薪資嗎?

❌ 錯誤:用人成本 = 基本薪資
✅ 正確:用人成本包含基本薪資、勞保費、健保費、勞退提撥、加班費等。例如:月薪35,000元,實際成本約42,000-45,000元(含勞健保和勞退)。

Q2:勞退可以從員工薪資扣除嗎?

❌ 錯誤:勞退可以從員工薪資扣除
✅ 正確:勞退是雇主「額外提撥」,不能從員工薪資扣除。勞退是雇主的額外成本,必須在薪資之外提撥。

Q3:加班費怎麼計算?

✅ 正確:加班費計算方式依加班類型而異。平日延長工時:前2小時加給1/3,超過2小時加給2/3。休息日:前2小時另再加給1又1/3,超過2小時另再加給1又2/3。例假日:8小時內加倍發給。

Q4:如何降低用人成本?

✅ 正確:降低用人成本的方法:1. 優化薪資結構(底薪+津貼+獎金)2. 減少加班時數 3. 提高工作效率 4. 使用兼職或外包。但需注意:不能違反勞基法規定(如:基本工資、加班費等)。

Q5:用人成本佔營收多少比例合理?

✅ 正確:用人成本佔營收比例因行業而異。一般服務業約30-50%,製造業約20-30%,科技業約40-60%。建議定期檢視用人成本佔比,確保成本結構合理。

什麼情況要找專業?

員工超過5人:如果公司員工超過5人,建議委託會計師事務所或人資顧問處理薪資計算和勞健保,避免計算錯誤導致罰款。

薪資結構複雜:如果薪資結構複雜(如:底薪+津貼+獎金+分紅),建議諮詢會計師或人資顧問,確保薪資結構合法且成本合理。

需要成本優化:如果需要優化用人成本,建議諮詢專業人士,制定適合的成本優化策略,避免違反勞基法。

收到勞動主管機關罰單:如果收到勞動主管機關的罰單或改善通知,建議諮詢專業律師或人資顧問,確認問題並制定改善計畫。

💡 小提醒:本計算工具提供基本試算,實際成本仍應以實際情況為準。如有疑問,建議諮詢會計師或人資顧問事務所。用人成本不僅是基本薪資,還包含勞健保、勞退、加班費等隱藏成本。